姓名:贾一凡
生日:1980年4月21日
户籍:浙江省杭州市
毕业院校:上海师范大学
星座:金牛座
职场代表作:曾经把一名逼走四任人力资源总监的闹事员工给顺利辞退了。
工作履历:
1.上海AB技术有限公司 人事助理
2.上海BC医疗器械有限公司 人事专员
3.CD国际贸易进出口公司(上海)分公司 招聘经理
4.上海DE物流管理有限公司 人事经理
5.EF生物科技有限公司 人力资源总监
6.FG(中国)有限公司 亚太区人力资源总监(现任)
早上刚到办公室,就听见科室小王一边在一张纸上勾勾画画,一边在叹气嘟囔:“就剩下这两个了……”“小王,咋的了?”
走近一看,原来是一张《人员异动及社保办理进度表》,上面有的画了勾有的画了叉,应该是代表了社保办理进度情况。
“贾总,别提了,有两个人死活就是提交不上来材料,五险一金一直没增上。”
那你先把这两个人的情况统计一下,并找他们电话或面谈一下,一定要找准原因,然后出个汇总表,报上来我们分析看看如何解决。
上午11点,报告上来了。首先一看,吓一跳:第一个人就是王大雷!——这人我认识,可是公司明星人物啊!
王大雷是公司今年引进的一个高级技术人员,能力很强,技术过硬,当时讨论人才引进时是老板亲自拍的板。一进公司,就在老板的特别关注下,我们为其办理了人才引进,解决了户籍问题。
这样一来,按照上海市的有关规定,公司应该为其缴纳社会保险的。
于是,小王就找到了王大雷,让他向公司递交有关的手续材料,包括身份证原件/复印件、照片等等。当时,王大雷满口答应,并表示肯定会尽快提交给小王的。可是,他却一直没将这些材料提交过来。
后来,小王找到他,说明再不递交这些资料,就要根据公司的相关制度规定,视为试用期不符合录用条件,考虑解除劳动合同了。
结果,也不知王大雷怎么跟老板说的,老板居然把小王找去狠狠地训了一顿,大致意思是说,小王不思变通,居然分不清交社保的重要程度和留住一个高级技术人才的重要程度到底哪个高。这让小王郁闷不已。没办法,人家有老板支持撑腰,小王就只能每天催那个王大雷,让他提交那些材料。
结果,前几天,王大雷终于承受不了了,向小王坦言,说是希望公司能考虑不给他交社保,而将交社保的那笔钱作为工资,发现金给他。他说,他现在还年轻,中国经济政策的重心在向西倾斜,谁也说不好自己将来到底会在哪里发展,而且他的老家不在上海,而社保现在全国还没实现跨地区自由转移,所以他不想在这边白交。
因此,他宁可多拿些现金,也不愿意交社保。他还说,交了社保也没什么用,碰上事情,还是现金起作用。说他一个朋友,交了三年的社保,一次肺炎就把医保卡里所有的钱用光了,最后还贴了两三千的现金。这也更加强了他要求以向本人支付现金,取代缴纳社保的方法。
第二个人,张明。——这人没听说过,看报告说是新招的班组工人。
张明老家在河南一个山村里,他说,在老家缴过社保了,这里再缴就重复了,不想缴双份钱。小王开始听张明一说也觉得有道理,稳妥起鉴,就跟他要缴费证明,想留存一份复印件凭据。
终于,张明提交上来一份皱巴巴的缴费凭证。仔细一看,小王突然意识到问题好像有些复杂:原来,张明是农业户口,老家村里在推行新型农村养老保险(简称“新农保”)和新型农村合作医疗(简称“新农合”),他参加了新农保和新农合,这两个险种缴费都很低,而且有的还是一年缴一次,与我们在单位里缴纳的五险一金明显不是一回事。
小王直觉觉得这两个不是一回事,还是应该让张明继续提交材料上五险一金。这时张明不干了:“不都是社保吗?凭什么俺在老家缴的就不算数了?俺才不缴双份钱!”
小王故技重演,又来一段“根据公司的相关制度规定,视为试用期不符合录用条件,考虑解除劳动合同……”云云,没想到以前在外来劳务工上屡试不爽的一招失效了,张明不但拒绝提交材料还四处说公司不管员工利益,非得要缴双份社保,不合理,搞得小王很被动,事情一直就卡在这里。
好了,情况搞清楚了。那就让科室下午安排个会,讨论一下,提出一个方案来。
就在开会讨论的时候,接到了老板打来的一个电话,说是王大雷的社保问题,可否考虑由王大雷提交书面申请,不交社保,放弃社会保险权利,甚至双方都可以另外再签订一个协商不交社保的协议书。
一是,王大雷是否缴纳社保的问题,现在卡在了老板那里,我们当务之急,是想办法说服老板,同时也可以继续对王大雷做一些工作。
二是,老板的那个方案是否可行,需要向有关专家进行确认。
因为大家虽然都觉得这个方法应该可行,但是同时大家又都没有十足的把握,毕竟法定的是要缴纳社保,且没有法律规定说可以协商不交社保。也就是说,不依法足额缴纳社保的法律后果是否会因为是员工主动提出而消失,这个问题不得而知。
三是,张明的那个问题,倒是不涉及说服老板,但是大家还是拿不准,看上去他也提供缴费证明了,“新农保也是社保”说的好像也有道理,还是向专家请教靠谱。
于是,大家决定由小张向劳达laboroot的专家确认一下第二、三个问题,顺便听听专家对这个事件的处理意见。
结果,很快,小张就带回了信息:
首先,王大雷要求不交社保的行为是不对的。根据国家的有关法规政策规定,高工资不能替代社会保险费用,因此,这个问题公司不能妥协;
其次,社保缴纳中,个人承担部分由公司代扣代缴,这是公司的义务,不需要员工同意,所以一旦发生社保没依法缴纳的情况,法律不管是谁不愿意交,而只追究公司的责任。
从这个角度来讲,公司也必须要交,(这个就好比个税,即使员工不愿意缴纳单位也需要强制扣缴,因为税法明确规定单位有代扣代缴义务)。
但是,办理社保缴纳手续时,需要员工协助提供一些信息材料,因此,为了避免员工拒绝缴纳社保,公司可以在规章制度中规定,员工入职签订劳动合同前,应当将相关社保手续提交给公司,拒不提交的,公司拒绝录用。
如果已经录用的,拒不提交的,视为严重违纪,解除劳动合同;
最后,社会保险费用不能协商不交,因为社会保险费用有一部分是纳入社会统筹的,如果协商不交,那么就会损害国家及其他公民的利益。因此,根据我国民法上的原则以及《合同法》中的规定,上述协商行为为无效行为。
而对于这个事件的处理,专家的意见是:
把协商不交社保的违法性以及不交社保的法律后果、法律责任,尤其是单位可能要承担的经济责任全部一 一写明,给老板写一个工作汇报之类的文件,同时将合法操作的好处也写上,这样可以让老板明白为什么要交社保。
另外,根据相关规定,缴纳社保的,个人也要缴纳一部分费用的,由公司从其工资里代扣代缴。而且,如果个人工资高,缴费基数高,那么缴费数额也就会比较高,因此,也可以测算一下王大雷个人扣缴部分影响多少,如果认为王大雷是高级人才,在设计薪酬时充分考虑到他的实得收入,应该就能说通。
关于张明的问题,专家告诉我们:
中国现在的社保制度可以分为两类,针对就业群体的“职工保险”,针对无业群体的“居民保险”(居民保险原来按户口分为城镇居民保险、新型农村养老保险,按照趋势来看未来是逐步合并为城乡居民保险)。
对于前者来说,用人单位有缴费义务,这是强制性的;而后者,只有在未参加城镇职工保险的情况下才自愿参加的。一旦农村居民进城务工,与单位建立劳动关系之后,就应当由用人单位为其缴纳城镇职工保险。
而对于这个事件的处理,专家的意见是:
张明虽然是农村居民,但现在已与公司建立了劳动关系,不应再参加针对无业群体的新农保,而应当参加针对就业群体的职工保险。
一方面为张明讲解一下社保体系及其规定,讲明白原理;另一方面说明两种制度之间转移衔接办法,打消其疑虑。这样,张明应该就会接受原新农保停缴、现参加职工保险的做法。
不交社会保险,员工一旦发生工伤,所有工伤保险待遇都将由公司承担,而实际上,工伤保险待遇动辄十几万、几十万,成本很高,风险很大;
不交医疗保险,员工就享受不了医保待遇,平时买药看病就无法使用医保卡;
不交养老保险,将来养老金的领取就会打折扣;
不交失业保险,一旦失业,就没有任何经济来源……
这些弊端,部分可以讲给老板听,部分可以说给王大雷和张明听。
看小王把专家的意见转述得头头是道,显然是已经准备按照专家的建议,给老板写报告了。我开玩笑道:“看看,专家都是折腾出来的,哈哈!”能够解决掉一个最烦的问题,小王心情很不错,跟着我们大家舒心地笑了。
1、高工资不能代替社会保险费用,换句话讲,不能因为工资高,就无需给员工缴纳社会保险费用,更不能将社会保险费折现发现金给员工;
2、社保缴纳中,个人承担部分由公司代扣代缴,这是公司的义务,不需要员工同意,所以一旦发生社保没依法缴纳的情况,法律不管是谁不愿意交,而只追究公司的责任;
3、参与统筹的社会保险险种必须要交,即使企业和员工个人协商一致不交,甚至签订协议,这样的行为都是违法的、无效的。因为这些社保费用中,大部分要被统筹进社保基金,用于社会保障,因此协商不交社保,就侵犯了公众的利益,根据《合同法》的有关规定,这类协议属无效协议。
4、对于“职工保险”来说,用人单位有缴费义务,这是强制性的;而“居民保险”或“新农保”,只有在未参加城镇职工保险的情况下才自愿参加的。一旦农村居民进城务工,与单位建立劳动关系之后,就应当由用人单位为其缴纳城镇职工保险。