开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为实现组织的效能奠定坚实的基础。
But,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。有些主管意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流,久之员工也就失去了兴趣。如何让晨会的内容清晰,上通下达没怨言,员工效率翻倍?君请看:
有效的晨会内容应该有哪几部分?(内容)
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:
1、汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
2、点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3、分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
4、总结:主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
5、部署:部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;还包括公司政令的宣导,包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
突围君分享开好晨会的窍门:(形式)
1、时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
2、地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;
3、队形:先整队,后晨会。所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;
4、主持人:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
5、内容:为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
6、节目:以轻松活泼,调动成员积极性的正能量口号、报目标、打开脑洞的趣味游戏内容结束。
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